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CDI 100% à plein-temps

Missions :

• Participer à l'ensemble des activités RH liées aux musiciens et collaborateurs administratifs/techniques de l’établissement
• Être le premier point de contact pour les questions liées aux RH
• Gérer le processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collègues
• Assurer le suivi du temps de travail et des absences 
• Piloter la gestion des formations et optimiser le développement des compétences 
• Contribuer activement aux projets de digitalisation RH
• Faire des suggestions proactives pour faire évoluer les pratiques RH

Profil :

• Formation RH et expérience en gestion RH
• Connaissances du droit du travail et de la législation sociale du Luxembourg
• Capacité d’analyse et d’organisation
• Fort esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Bonne maîtrise de la langue française et allemande. Le luxembourgeois est un atout
• La connaissance des outils de gestion mpleo et DSK est considérée comme un plus

La description détaillée des missions et des tâches peut être demandée auprès de Mme Stefanie Wurst sous l’adresse e-mail : [email protected]

Les candidatures précisant les prétentions salariales doivent être envoyées avant le 7 octobre 2024 via notre site internet.

CDI, full-time

Position

The Education department creates, produces, and promotes +/- 200 performances for young audiences per season as well as a diverse learning and participation programme for schools and communities. The Schools Program Manager is a key member of Philharmonie’s education team and is responsible for developing, designing and implementing Philharmonie’s school programme dedicated to primary and secondary schools in the Grand Duchy of Luxembourg.

The Schools Program Manager is responsible for the following tasks:

• Develop, design and implement Philharmonie’s school program (workshops, in-school performances, creative and participatory projects, singing projects, teacher training as well as digital initiatives) with members of the Luxembourg Philharmonic Orchestra and freelance artists/music educators
• Manage concert productions for young audiences from initial idea through to performance. This includes: liaising with artists, agencies and partners, planning all aspects of rehearsals and logistics, administering contracts and travel, and overseeing events on performance days
• Collaborate closely with the Senior Manager – Education and the education team to support and contribute to the full range of music education initiatives offered by the Philharmonie

Profile

• Academic background or relevant qualifications in arts or music management, musicology, music education, music pedagogy or project management
• Prior experience in the field of music education, ideally within a school context
• Strong organisational skills, sense of responsibility and reliability, along with a positive and professional approach to work
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work collaboratively as part of a team
• Passionate about music education and highly motivated to contribute to the success of the educational programme
• Fluent command of at least two of the three following languages: German, French and English

The detailed description of the position can be requested from Mrs Stefanie Wurst at: [email protected]

Applications specifying salary expectations should be sent until September 15th 2024 via our website.

Stage rémunéré allant du 15.01.2025 au 14.07.2025

Créée en 2009 sur initiative de la Philharmonie Luxembourg, la Fondation EME organise et développe 800 événements par an qui sont à la croisée de la musique et du social et pour des personnes exclues de la vie culturelle.

Vos missions 

Dans un cadre dynamique de travail, vous allez participer aux activités quotidiennes de la Fondation EME et assister l’équipe dans les missions suivantes :

• Veille et mise à jour du site internet, des réseaux sociaux et de la newsletter 
• Réalisation et rédaction des supports écrits 
• Collaboration dans la réalisation d’un livre photo 
• Création de contenus digitaux
• Gestion du podcast ‘Dive in with (e)me’
• Mise à jour des fichiers de données et contacts 
• Support lors des évènements

Votre profil                                                                                                                                   

• Vous êtes titulaires d’un diplôme universitaire ou BTS spécialiséen communication, gestion des institutions culturelles ou équivalent. 
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans votre travail. 
• Vous maîtrisez parfaitement 2 des 3 langues usuelles du pays.
• Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles. Une connaissance du milieu social/musical est un atout.
• Vous avez un esprit d’initiative et de discrétion. 
• Vous êtes en possession du permis de conduire.

Pour plus d’informations, veuillez contacter Stefanie Wurst sous l’adresse e-mail : [email protected]

Les candidatures doivent être envoyées, avant le 30 septembre 2024, via notre site internet.

Stage rémunéré à temps plein de 6 mois à partir de janvier 2025

Dans un cadre dynamique de travail, vous allez participer aux activités quotidiennes de la Division Development & Philanthropy et assister l’équipe dans les missions suivantes :

• En relation directe avec les sponsors et les prestataires de services pour la planification et l’organisation des évènements des sponsors.
• Gestion des insertions publicitaires.
• Démarchage de nouveaux annonceurs et clients potentiels.
• Aide à l’organisation de voyages musicaux pour les mécènes de la Philharmonie.
• Tâches administratives générales.

Votre profil :

• Vous êtes étudiant(e) en gestion commerciale ou en gestion des institutions culturelles (bac+3/5) et souhaitez acquérir une expérience professionnelle.
• Sens des priorités
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Rigueur, organisation et autonomie
• Excellentes qualités rédactionnelles en français et/ou allemand/anglais

Intéressé(é) ?

Alors n’hésitez pas à envoyer votre candidature à l’attention de Monsieur Stephan Gehmacher, Directeur général, impérativement avant le 15 octobre 2024 via notre site internet.

En cas de questions, veuillez contacter Madame Stefanie Wurst : [email protected]

Stage de 6 mois à temps plein à partir de décembre 2024

Vous souhaitez une expérience immersive au sein d’une équipe marketing & digitale variée et en permanente évolution ?

Vous rêvez d’obtenir un aperçu global d’une stratégie de communication dans un milieu artistique ?

Vous avez envie de vous former sur le terrain à la réalité de la promotion d’évènements culturels ?

Vos missions :

• Mise à jour quotidienne de la revue de presse en collaboration avec le Press & PR Manager
• Aide au travail quotidien de l'attaché de presse (accréditations, gestion des photographes, conférence de presse, revue de presse, etc) 
• Aide à la préparation d’évènements marketing
• Soutien au développement de notre communauté sur les réseaux sociaux 
• Soutien dans la gestion quotidienne de notre site web, signalétique digitale, emailings et publications digitales
• Tâches administratives générales (mises à jour de fichiers, mailing, media planning etc…)
• Possibilité de travailler sur d’autres projets marketing & digital spécifiques, selon les besoins de la Division 
• Participation aux activités quotidiennes du département Marketing & Digital

Votre profil :

• Vous êtes étudiant(e), passionné(e) par le marketing et le digital, et souhaitez acquérir une expérience professionnelle
• Vous êtes intéressé(e) par les activités de la Philharmonie 
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans votre travail
• Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles en langues française et allemande ou anglaise
• Une bonne connaissance de la scène culturelle et musicale est un avantage.

Pour plus d’informations, veuillez contacter Stefanie Wurst sous l’adresse e-mail : [email protected]

Les candidatures doivent être envoyées, avant le 15 octobre 2024, via notre site internet.

You want to join the team of the Philharmonie but there is no job vacancy corresponding to your qualifications? Feel free to send your CV and motivation letter for a spontaneous application.

Start your future as an event technician today! We train specialists every year. Apply now for your training position at the Luxembourg Philharmonic.