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Full-time CDD, 2 years

Position

The Education department organizes, produces and promotes approximately 200 performances for young audiences per season, alongside thematic festivals and a diverse range of participation, learning and community music programs.

Mission

• You independently manage concert productions for young audiences. This includes tasks such as organizing and managing production logistics, planning travel and rehearsals, drafting and administering contracts, communicating with artists, agencies, and partners, and ensuring smooth execution of the events
• You design and implement school initiatives, workshops and participatory music education projects
• You work closely with the Senior Manager of the education department to support and contribute to various music education initiatives and strategic goals

Profile

• Academic qualifications in a relevant field such as project/arts/music management, musicology or music education
• Prior experience in project management within music education or the performing arts
• Strong organizational skills, with a sense of responsibility, reliability, and a positive, professional work ethic
• Interpersonal and communication skills, with the ability to collaborate effectively within a team
• Passion for music education and high motivation to contribute to the success of the education program
• Fluency in at least two of the following languages: German, French and English

The detailed description of the position can be requested from Mrs Manon Muller at: [email protected]

Applications, including salary expectations, should be submitted by 15 February 2026 via our website.

CDI 100% à plein temps 

Missions :

• Assurer la gestion, la classification et la préservation de la documentation, des publications, des photos, des enregistrements et des projets artistiques de l’Établissement public.
• Analyser, suivre et mettre en place des procédures d’archivage standardisées et conformes à la règlementation.
• Participer au développement et à l’organisation d’une nouvelle plateforme d’archivage.
• Assurer une veille sur l'évolution de la législation luxembourgeoise en matière d'archivage et gérer le dépôt légal de toutes les publications de l’Etablissement public.
• Sélectionner et mettre à disposition le matériel archivé destiné aux expositions, publications et campagnes de communication/marketing. 
• Promouvoir une culture interne de l’archivage et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques.

Profil : 

• Vous disposez d’une formation d’archiviste, dôté(e) d’une première expérience dans le domaine de l’archivage. 
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation et vous avez de l’expérience dans la gestion des priorités et travaillez de manière structurée. 
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques.
• Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais, la connaissance de l’allemand et du luxembourgeois étant un atout.
• Une bonne connaissance de la scène culturelle et musicale est un avantage.

La description détaillée des missions et des tâches peut être demandée auprès de Mme Manon Muller sous l’adresse e-mail : [email protected] .

Les candidatures précisant les prétentions salariales doivent être envoyées avant le 15 février 2026.

3 Jahre gesetzlich anerkannte grenzüberschreitende Ausbildung: 

Der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in der Philharmonie Luxembourg. Der theoretische Teil sowie die Prüfungen finden in Zusammenarbeit mit der Chambre des Métiers und der Industrie-und Handelskammer für Rheinhessen in Mainz statt (5x2 Wochen Blockunterricht pro Jahr).

Was du bei uns lernst: 

• Licht, Ton, Projektion, Video, Spezialeffekte
• Auf- und Abbau, Einrichtung und Bedienung von Beleuchtungs-, Projektions- und Beschallungsanlagen 
• Sicherung, Transport und Lagerung von Geräten und Anlagen
• Projektkoordination, Planung und Beratung
• Durchführung von Veranstaltungen und Projekten

Was du mitbringen solltest: 

• Prüfungszeugnis zur technischen und beruflichen Reife (DAP)
• Gutes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
• Allgemeines Interesse für Musik und neue Technologien
• 18 Jahre und PKW Führerschein

Bist du interessiert? 

Dann sende uns bitte deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben).

Kontaktperson für weitere Fragen: 

Stefanie Wurst

HR Manager

(+352) 26 02 27 - 506

[email protected]

Mission en freelance

Mission

• You support the Artistic Production & Orchestra Operations Division by ensuring an optimal welcoming environment for visiting artists, ensembles and orchestras.
• You organise backstage services according to contracts and technical riders, including catering and general artist facilities.
• You ensure that all backstage areas are fully equipped, functional and welcoming at all times.
• You are present during rehearsals and/or concerts as required by the division.
• You handle orders, errands and supplier relations, including occasional travel within Luxembourg.
• You operate Philharmonie vehicles when needed.

Profile

• Experience in backstage work, hospitality or event production is an advantage.
• Strong organisational skills, reliability and a professional, service-oriented attitude.
• Ability to work both independently and within a team.
• Fluency in at least two of the following languages: German, French, English.
• Valid category B driving licence.

The detailed description of the position can be requested from Mrs Manon Muller at: [email protected]

Applications, including salary expectations, should be sent until 15 February 2026.

You want to join the team of the Philharmonie but there is no job vacancy corresponding to your qualifications? Feel free to send your CV and motivation letter for a spontaneous application.

CDI à temps partiel (50%) 

Missions

• Assurer la gestion administrative quotidienne : contrats, documents officiels et légaux, reporting, audits 
• Préparer et gérer les documents financiers et organisationnels (factures, budgets, plannings, présentations, rapports)
• Contribuer aux activités de levée de fonds : suivi des donateurs, gestion des budgets de subventions et sponsoring, recherche de nouveaux financements
• Préparer les dossiers de demandes de subventions et assurer leur suivi
• Organiser et coordonner des réunions, présentations et actions de collecte de fonds
• Apporter un soutien opérationnel lors des événements majeurs

Profil

• Vous êtes titulaires d’un diplôme universitaire ou BTS spécialisé en gestion commerciale, gestion des institutions culturelles ou équivalent.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans votre travail. 
• Vous maîtrisez les langues usuelles du pays, le luxembourgeois étant un atout. 
• Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et avez une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. 
• Des connaissances/expériences du milieu social/pédagogique/musical sont des atouts.
• Vous avez un esprit d’initiative et de discrétion.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Madame Manon Muller par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 15 février 2026.

6 Monate Praktikumsvertrag (Vollzeit)

Musikvermittlung nimmt im Programm der Institution einen zentralen Platz ein. Ein differenziertes Konzertangebot für junges Publikum mit rund 200 Veranstaltungen pro Spielzeit wird durch ein breites Schulprogramm, partizipative und soziale Musikprojekte sowie durch spezifische Initiativen in der Orchester-Musikvermittlung ergänzt. 

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement und Administration bei Konzertproduktionen für junges Publikum 
• Umsetzung von Schulprogrammen, partizipativen Musikvermittlungsprojekten und Workshops
• Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben der Musikvermittlung in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter des Education Departments
• Entwicklung und Umsetzung eines eigenen Education-Projekts

Ihr Profil

• Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, die ihre berufliche Zukunft im Berufsfeld Musikvermittlung sieht. 
• Sie studieren eine einschlägige Fachrichtung (Musik, Musikpädagogik, Musikvermittlung, Musikwissenschaft oder Kulturmanagement). 
• Sie haben erste praktische Erfahrungen in der Musikvermittlung.
• Engagement und Zuverlässigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. 
• Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme von Wochenenddiensten sind erforderlich.
• Sie haben fließende Kenntnisse in mindestens zwei der folgenden Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per Mail an Frau Manon Muller an [email protected]

Bewerbungen sind spätestens bis zum 15. Februar über unsere Homepage einzureichen.