Two-year fixed term contract, Full-time

Position

The Education department creates, produces and promotes +/- 200 performances for young audiences per season, thematic festivals for young people as well as a diverse participation, learning and community music program.

The Project Manager Education will be responsible for the following tasks

• Autonomously manage concert productions for young audiences. This includes tasks such as organizing and managing production logistics, planning travel and rehearsals, designing and administering contracts, communicating with artists, agencies, and partners, and overseeing events on performance days
• Design and implement participatory music education projects, school initiatives and workshops
• Collaborate closely with the head of the education department to support and contribute to various music education initiatives and agendas

Profile 

• Academic background or relevant qualifications in project management, arts management, music management, musicology, or music education
• Prior experience in project management within the field of music education or the performing arts
• Strong organizational skills, displaying a sense of responsibility and reliability, along with a positive and professional work approach
• Interpersonal and communication skills, with the ability to work collaboratively as part of a team
• Passionate about music education and highly motivated to contribute to the success of the educational program
• Fluent command of at least two of the three following languages: German, French and English

The detailed description of the position can be requested from Mrs Stefanie Wurst under the e-mail address: hr@philharmonie.lu

Applications specifying salary expectations should be sent before the 15.12.2023

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Vergütetes Vollzeit-Praktikum für 6 Monate

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Mitarbeit in alltäglichen Aktivitäten der Dramaturgie, wie z.B. Gestaltung und Produktion von Abendprogrammen, Festivalkatalogen, Saisonbroschüren, Monatsbroschüren etc.
• Mitwirkung bei der Organisation der Reihe "résonances" rund um Konzerte mit Vorträgen, Künstlergesprächen, Filmen etc. 
• Verfassen, Korrekturlesen und Übersetzen von Texten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Sie studieren Musikwissenschaft und möchten berufliche Erfahrungen sammeln.
• Sie interessieren sich für die Aktivitäten der Philharmonie.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Sie verfügen über ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und ein sehr gutes Sprachgefühl in deutscher Sprache, sehr gute Französisch- und gute Englischkenntnisse. 
• Sie kennen sich in der Kultur- und Musikszene gut aus.
• Sie sind teamfähig und bereit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren.
• Sie sind bereit, gelegentlich auch an Abenden und Wochenenden zu arbeiten.

Bewerbungen sind spätestens bis zum 15.12.2023 einzureichen.

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CDI à plein-temps

Missions :

• Vous êtes la première personne de contact pour toutes les requêtes émanant de la presse.
• Vous développez et maintenez de manière active la couverture de la programmation artistique de l’Etablissement.
• Vous assurez la diffusion de l’image positive de la Philharmonie et de l’Orchestre Philharmonique du Luxembourg dans tous les médias ainsi qu’auprès de tous les acteurs externes.

Profil : 

• Vous reconnaissez et diffusez avec créativité et esprit à travers la presse les histoires susceptibles d’éveiller la curiosité du public, tout en sachant vous adapter aux différents intérêts d’un public diversifié.
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, vous avez de l’expérience dans la gestion des priorités et disposez du tact nécessaire pour vous exprimer avec aisance dans un milieu multiculturel.
• Vous pouvez tisser des liens avec des multiplicateurs ainsi que les entretenir et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles en langues luxembourgeoise, allemande et française, l’anglais étant un atout.
• Vous aimez le travail en équipe.
• Vous disposez d’un esprit d’initiative et discrétion. Expérience dans une position similaire et bonne connaissance de la scène culturelle et musicale souhaitées.

La description détaillée des missions et des tâches peut être demandée auprès de Mme Stefanie Wurst sous l’adresse e-mail : hr@philharmonie.lu 

Les candidatures précisant les prétentions salariales doivent être envoyées avant le 15 décembre 2023

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6 Monate Praktikumsvertrag - Startdatum nach Vereinbarung 

Die Education-Arbeit hat im Programmgeschehen der Institution einen zentralen Platz. Ein differenziertes Programmangebot für junges Publikum mit rund 180 Konzerten pro Spielzeit wird durch ein breites Schulprogramm, partizipative und soziale Musikprojekte sowie durch spezifische Initiativen in der Orchester-Musikvermittlung ergänzt. 

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement und Administration bei Konzertproduktionen für junges Publikum 
• Umsetzung von Schulprogrammen, partizipativen Musikvermittlungsprojekten und Workshops
• Unterstützung bei verschiedenen Agenden der Musikvermittlung in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter des Education Departments
• Entwicklung und Umsetzung eines eigenen Education-Projekts

Ihr Profil

• Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, die ihre berufliche Zukunft im Berufsfeld Musikvermittlung sieht. 
• Sie studieren eine einschlägige Fachrichtung (Musik, Musikpädagogik, Musikvermittlung, Musikwissenschaft oder Kulturmanagement). 
• Sie haben erste praktische Erfahrungen in der Musikvermittlung.
• Engagement und Zuverlässigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. 
• Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme von Wochenenddiensten werden vorausgesetzt. 
• Sie haben fließende Kenntnisse in mindestens zwei der folgenden Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per Mail an Frau Stefanie Wurst an hr@philharmonie.lu

Bewerbungen sollen bis zum 15.12.2023 eingereicht werden.

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CDI à temps partiel de 50% à 80%

Missions :

• Être un premier interlocuteur avec les clients pendant les heures d’ouverture de l’« Information & Billetterie » - vente par téléphone ou sur place, information des clients, suivi des réservations, envois des ticket – ainsi qu’une heure avant les concerts en « caisse du soir ».
• Rédaction de courriels etc. français, allemand, luxembourgeois et en anglais.
• Effectuer les paiements et gestion de la caisse.
• Tenir à jour les données des clients dans les bases de données.
• Renseigner et assister les clients dans toutes leurs questions.
• Assurer l’accueil et l’orientation du public

Profil : 

• Aimable et courtois(e), vous faites preuve d’une grande rigueur et d’une excellente organisation dans votre travail ainsi que d’une capacité de travailler en équipe.
• Contact aisé avec la clientèle.
• Vous maîtrisez couramment le français, l’allemand, le luxembourgeois et l’anglais.

La prise de poste prévoit une formation à notre outil de billetterie.

La description détaillée des missions et des tâches peut être demandée auprès de Mme Stefanie Wurst sous l’adresse e-mail : hr@philharmonie.lu

Les candidatures précisant les prétentions salariales doivent être envoyées avant le 15 décembre 2023.

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Do you want to do a long-term internship (6 months) at the Philharmonie Luxembourg?

We are looking for interns (m/f/d) in the following areas:

• Trainee Education
• Trainee Marketing & Digital Division
• Trainee Fondation EME
• Trainee Dramaturgy

If you are motivated and want to join one of our teams, send us your CV and cover letter indicating the period of your availability.

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